Υπάρχουν περιβάλλοντα στα οποία αισθανόμαστε περιτριγυρισμένοι από ανθρώπους βυθισμένους σε μια θάλασσα αρνητικών συναισθημάτων. Ένα από αυτά είναι συχνά η εργασία. Τόσο όταν είμαστε διαχειριστές μιας ομάδας όσο και όταν έχουμε διοικητικό ρόλο σε μια εταιρεία, είναι καθήκον μας να κάνουμε τους συναδέλφους μας να αισθάνονται καλύτερα. Πώς μπορούμε όμως να έχουμε αυτή την επιρροή; Για να το πετύχετε αυτό πρέπει να γνωρίζετε την τέχνη του να παρακινείτε τους άλλους.
Η πρώτη απαραίτητη προϋπόθεση είναι να μπορούμε να επικεντρωθούμε στον εαυτό μας γιατί είναι αδύνατο να είμαστε σε θέση να παρακινήσουμε μια ομάδα αν είμαστε οι πρώτοι που δεν μπορούμε να το κάνουμε. Ως υπεύθυνοι για την απόδοση μιας ομάδας, είναι σημαντικό να δίνουμε προσοχή στα συναισθήματα που κυριαρχούν. Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι το κίνητρο μιας ομάδας σχετίζεται στενά με τα συναισθήματα των ανθρώπων που αποτελούν μέρος της.
Το να είμαστε μαζί είναι μια αρχή. Το να συνεχίσουμε να είμαστε μαζί είναι πρόοδος. Η συνεργασία είναι επιτυχία.
-Χένρι Φορντ-
1. Βελτιώστε την αλληλεπίδραση στην ομάδα
Αν θέλετε να αναδείξετε το καλύτερο από τους ανθρώπους γύρω σας, πρέπει να τους ωθήσετε να προχωρήσουν και να τους κάνετε να νιώσουν ότι ξέρετε ότι μπορούν να κάνουν σπουδαία πράγματα. . Στην πραγματικότητα, για τους πιο ανόμοιους λόγους, πολύ συχνά οι άνθρωποι σταματούν και αρχίζουν να υποχωρούν. Σε εκείνο το σημείο είναι που το προβλέψιμο αποτέλεσμα αρχίζει να απομακρύνεται από το επιθυμητό. Ένα έργο θα μπορούσε να απορριφθεί, ένα οικογενειακό πρόβλημα θα μπορούσε να απασχολήσει τις σκέψεις ενός ατόμου, εμποδίζοντάς τον να συγκεντρωθεί...
Η τέχνη της παρακίνησης περνάει πρώτα απ' όλα από την ικανότητα εντοπισμού των δυσκολιών που προκύπτουν στην πορεία και που είναι αναπόφευκτες αλλά πρέπει να αντιμετωπιστούν. Για να επιτευχθεί αυτό είναι απαραίτητο να υπάρχει ένα καλό ανακοίνωση στην ομάδα. Μια αλληλεπίδραση που βασίζεται στον σεβασμό, αλλά που επίσης διεγείρει τη διεκδίκηση και την έκφραση προσωπικών απόψεων.
Ως ηγέτες δεν θα έχετε πάντα δίκιο. Οι άνθρωποι που εργάζονται μαζί σας μπορούν να δουν τα πράγματα να προχωρούν από άλλη οπτική γωνία. Για αυτό το λόγο είναι θετικό να ακούτε τη γνώμη όλων, ώστε όλοι να αισθάνονται ότι συμμετέχουν στο έργο. Επί πλέον Το να ακούτε τι σκέφτονται οι υπάλληλοί σας θα σας δίνει πάντα μια διαφορετική οπτική για τα προβλήματα που προκύπτουν . Μια προοπτική που συχνά δυσκολευόμαστε να δούμε από τον διοικητικό μας ρόλο.
2. Τα κίνητρα πρέπει να γίνονται γρήγορα
Έχει νόημα να επιπλήξεις ένα παιδί που έκανε κάτι λάθος την προηγούμενη μέρα; Στην τέχνη της παρακίνησης η αρχή είναι ακριβώς η ίδια. Το κίνητρο πρέπει να φτάσει την ακριβή στιγμή που χρειάζεται. Για το λόγο αυτό, ως ηγέτες μιας ομάδας πρέπει πάντα να προσέχουμε να εντοπίζουμε τις στιγμές στις οποίες η παρέμβασή μας ως κίνητρα θα μπορούσε να είναι απαραίτητη και αποτελεσματική.
Το κίνητρο είναι το καύσιμο του εγκεφάλου.
– Ανώνυμος –
Ανοίξτε διάπλατα τα μάτια σας διαφορετικά δεν θα μπορείτε να συνειδητοποιήσετε τι λειτουργεί και τι όχι. Ενισχύεται μέσω του θετική γλώσσα
Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να βάλετε έναν πίνακα που βοηθά την ομάδα σας να οπτικοποιήσει την πρόοδο που κάνετε και που θα τονίσει όλη τη δουλειά που έχει κάνει πριν φτάσει στον στόχο . Αυτό θα επηρεάσει θετικά το κίνητρο της ομάδας αλλά και το δικό σας.
3. Δώστε στους άλλους χώρο
Το να παρακινείς δεν σημαίνει να ασκείς πίεση. Μερικές φορές μπερδεύουμε αυτά τα δύο πράγματα και αυτός είναι ο λόγος που δεν παίρνουμε τα επιθυμητά αποτελέσματα . Ως αρχηγός μιας ομάδας, είστε υπεύθυνος για τον καθορισμό των βημάτων που πρέπει να ακολουθήσετε, των κατευθυντήριων γραμμών που πρέπει να ληφθούν υπόψη και του ρυθμού εργασίας που απαιτείται για την επίτευξη του καθορισμένου στόχου.
Όταν όλες αυτές οι λεπτομέρειες είναι σαφείς, είναι απαραίτητο να δοθεί χώρος στα διάφορα μέλη της ομάδας. Επιτρέψτε τους να δημιουργήσουν τον προσωπικό τους ρυθμό εργασίας, να τηρήσουν τις προθεσμίες, να κάνουν προσπάθεια και να μην χάσουν την καρδιά τους. Ελέγξτε τι φταίει όταν τα βλέπουμε να δυσκολεύονται αλλά χωρίς να τους υποβάλλουμε σε υπερβολική πίεση και χωρίς να τους υπενθυμίζουμε συνεχώς ότι αυτή η δουλειά θα έπρεπε να έχει ήδη τελειώσει.
Μια ομάδα εργάζεται προς έναν κοινό στόχο και κάθε μέλος πρέπει να είναι υπεύθυνο για τα καθήκοντά του. Εάν ως εργαζόμενος γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε και έχετε μια συγκεκριμένη ευθύνη, είναι πιθανό να νιώσετε περισσότερο κίνητρο. Ωστόσο, αν εκτός από την ευθύνη αυτή νιώθεις ότι το αφεντικό σε πνίγει που σας υπενθυμίζει συνεχώς προθεσμίες, σας κατακλύζει με ερωτήσεις για το πώς πάει η δουλειά, δεν παρατηρεί ποτέ τα καλά πράγματα που κάνετε, αλλά κατηγορεί μόνο τα λάθη σας, σύντομα θα χάσετε το κίνητρο.
4. Να είστε δημιουργικοί στη διαχείριση της εργασίας
Η σωματική και ψυχική κούραση μπορεί να είναι αντιπαραγωγική στην τέχνη των κινήτρων. Για το λόγο αυτό είναι απαραίτητο να βάλουμε τα μυαλά μας για να βρούμε μια λύση . Στην πραγματικότητα, μερικές φορές η εργασία μπορεί να μετατραπεί σε βασανιστήρια. Αρκεί όμως η σωστή διαχείριση μας ψυχική ενέργεια γιατί όλα γίνονται ακόμα και διασκεδαστικά. Για να πετύχουμε, είναι απαραίτητο να ζαχαρώσουμε το χάπι με αυτό το άγγιγμα δημιουργικότητας που κάνει τη δουλειά μας πιο ελαφριά χωρίς να εγκαταλείψουμε την ευθύνη.
Τι μπορούμε να κάνουμε για να το πετύχουμε αυτό; Ένα παράδειγμα θα ήταν να δώσετε στην ομάδα δέκα λεπτά ξεκούρασης στα οποία σταματούν όλες τις δραστηριότητες για να πάνε να πιουν έναν καφέ. Είσαι το αφεντικό και ξέρεις ότι ένα μικρό διάλειμμα για χαλάρωση δεν θα μειώσει την απόδοση της ομάδας, αντίθετα. Το να ελευθερώνετε το μυαλό σας είναι πάντα καλό. Σας επιτρέπει να μειώσετε την ένταση αλληλεπιδρώντας και γελώντας. Κάτι
Μια άλλη δημιουργική λύση θα μπορούσε να είναι να προτείνετε μια σειρά από αστεία ή ανέκδοτα για πέντε λεπτά ή α σύντομος υπνάκος επίσης γνωστό ως Power Nap . Δεν είναι απαραίτητο να φύγετε από το γραφείο. Ακόμη και όταν μένετε στο γραφείο σας, μπορείτε να περιποιηθείτε τον εαυτό σας σε μια απροσδόκητη και διασκεδαστική στιγμή ξεκούρασης για να ανακτήσετε ενέργεια και ζωντάνια. Εάν διαχειριστείτε με τον καλύτερο τρόπο, αυτή η συνήθεια θα προωθήσει επίσης ένα πιο θετικό εργασιακό περιβάλλον και θα σας κάνει να καταλάβετε πώς αισθάνεται κάθε μέλος της ομάδας σε προσωπικό επίπεδο και όχι μόνο στη δουλειά.
Δεν έχει σημασία πόσες φορές σκαρώνεις ή πόσο αργά προχωράς. Πάντα θα είσαι
-Τόνι Ρόμπινς-
Η επικοινωνία με την ομάδα εργασίας, το ενδιαφέρον για το τι συμβαίνει στις ζωές των ανθρώπων που είναι μέρος της, η παροχή προσωπικού χώρου και το σπάσιμο του καλουπιού είναι πολύ σημαντική στην τέχνη των κινήτρων. Ο στόχος μας; Κάνοντας τους ανθρώπους ευτυχισμένους κάνοντας κάτι που απαιτεί μεγάλη αφοσίωση και σοβαρότητα. Φαίνεται αδύνατο αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Αυτές οι μικρές συστάσεις θα βοηθήσουν την ομάδα εργασίας σας και θα σας βοηθήσουν ιδιαίτερα να αντιμετωπίσετε τον επόμενο στόχο γεμάτο ενέργεια και επιθυμία.
Οι εικόνες είναι ευγενική προσφορά του Asquixio Devianart
