Συμβαίνει σε όλους. Η μέρα τελειώνει και αναρωτιόμαστε πώς πέρασε τόσο γρήγορα η ώρα. Ίσως δεν μπορέσαμε να προχωρήσουμε όσο θα θέλαμε σε εκείνη τη δραστηριότητα που έπρεπε να φροντίσουμε ή ίσως να μην μπορέσαμε να ολοκληρώσουμε το έργο που είχαμε σχεδιάσει. Μερικές φορές συνειδητοποιούμε ακόμη και πώς δεν καταφέραμε να πετύχουμε τίποτα μεταξύ του ενός πράγματος και του άλλου.
Μερικές φορές αναρωτιόμαστε γιατί αφιερώνουμε τόσο πολύ χρόνο κάνοντας κάτι που δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από μερικές ώρες. Είναι σαν να μειώθηκε ο χρόνος ή, αντίθετα, η δραστηριότητα να επιμηκύνεται Σε τελική ανάλυση, πρέπει να λάβουμε υπόψη το γεγονός ότι ο χρόνος, τουλάχιστον εν μέρει, είναι μια μεταβλητή στην οποία δεν είναι δυνατός παρεμβαίνω .
Αγαπάς τη ζωή; Μην χάνετε λοιπόν χρόνο γιατί είναι η ουσία από την οποία είναι φτιαγμένη η ζωή.
- Μπέντζαμιν Φράνκλιν -
Το να μην σχεδιάζουμε τα πράγματα όσο το δυνατόν καλύτερα, μας οδηγεί στο να χάνουμε πολύ χρόνο. Πολύτιμος χρόνος που, αφού χαθεί, μας εμποδίζει να παρακολουθούμε τις δραστηριότητές μας ή να έχουμε περισσότερο χώρο διαθέσιμο για εμάς. Με το τεράστιο πλήθος των ερεθισμάτων στα οποία είμαστε συνεχώς εκτεθειμένοι, είναι δύσκολο να σχεδιάσουμε ένα σχέδιο δραστηριότητα και να μπορεί να το ακολουθεί κατά γράμμα. Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι αδύνατο και σήμερα θα σας δώσουμε μερικές συμβουλές για το πώς να το κάνετε.
Ακριβεία: αντίδοτο στο χάσιμο χρόνου
Όλα ξεκινούν από την ακρίβεια. Φτάνοντας αργά Ή ξεκινώντας αργά θα εισάγετε αμέσως έναν ενοχλητικό παράγοντα σε αυτό που πρέπει να κάνετε. Θα τα εγκαινιάσετε όλα με λίγο χάος, ξεκινώντας μια αλυσίδα ενεργειών που προορίζονται να είναι εκτός λειτουργίας από την αρχή.
Ο ακρίβεια δεν πρέπει να εφαρμόζεται μόνο στην αρχή των δραστηριοτήτων αλλά και στο τέλος τους. Πρέπει να είστε σχολαστικοί τόσο για την ώρα έναρξης όσο και για την ώρα λήξης. Και το ίδιο
Η ιεράρχηση είναι απαραίτητη
Η παροχή προτεραιοτήτων στις δραστηριότητες που πρέπει να γίνουν είναι α περιμένω θεμελιώδες για να γίνει ο χρόνος σύμμαχός σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Το πιο συνηθισμένο είναι να δίνετε προτεραιότητα στα πιο επείγοντα πράγματα ενώ αφήνετε τα λιγότερο επείγοντα πράγματα στο παρασκήνιο . Έτσι, αν στο τέλος της ημέρας σας δεν έχετε καταφέρει να τελειώσετε τα πάντα, τουλάχιστον θα έχετε προχωρήσει με τα πιο σημαντικά πράγματα.
Ένας άλλος τρόπος ιεράρχησης είναι να οργανώσετε εργασίες από τις πιο σύνθετες έως τις πιο απλές. Στην αρχή της ημέρας είστε πιο συγκεντρωμένοι και έχετε μεγαλύτερη ενέργεια. Αυτό σας επιτρέπει να είστε πιο αποτελεσματικοί, η ιδανική κατάσταση για να φροντίσετε τα πιο δύσκολα πράγματα. Οι απλές εργασίες απαιτούν λιγότερη ενέργεια και δεν θα χρειαστεί να είστε 100% ενεργοί για να τις ολοκληρώσετε.
Κάντε το βήμα προς βήμα απλοποιώντας
Αυτή η συμβουλή είναι εξαιρετικά χρήσιμη για όσους δυσκολεύονται πολύ να οργανωθούν. Είναι απλά θέμα χωρισμού κάθε εργασίας σε βήμα και ακολουθήστε τα διαδοχικά, όχι ταυτόχρονα. Εκτός από το ότι θα δημιουργήσει ένα θετικό συναίσθημα για την επίτευξη των στόχων σας, θα σας βοηθήσει να κατανείμετε την ενέργεια και τον χρόνο σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Ο καλύτερος τρόπος για να μην περνάει πολύ γρήγορα ο χρόνος είναι να αντιμετωπίζετε μία εργασία τη φορά. Σίγουρα θα έχετε ήδη βιώσει αυτή την αίσθηση. Θέλεις να κάνεις πάρα πολλά και καταλήγεις να μην το κάνεις
Ξέρεις τον ρυθμό σου και τον χρόνο σου
Είναι πάντα σημαντικό να γνωριζόμαστε καλύτερα τόσο στη ζωή όσο και στη δουλειά. Εξαιτίας αυτού Είναι σημαντικό να παρατηρείτε τον εαυτό σας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και να προσδιορίζετε πόσο χρόνο σας παίρνει για να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία . Εστιάστε σε αυτά που αποτελούν θεμελιώδες μέρος της δουλειάς σας.
Μην μετράτε απλώς τον χρόνο που αφιερώνετε, αλλά παρατηρείτε επίσης τη στάση σας απέναντι σε αυτήν την εργασία και ποιες είναι οι ευκολότερες και πιο δύσκολες πτυχές της ανάπτυξής της. Τα δεδομένα που θα λάβετε από αυτές τις πληροφορίες θα σας επιτρέψουν να κατανοήσετε καλύτερα τους ρυθμούς και τους χρόνους σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να θέσετε ρεαλιστικούς στόχους για βελτίωση.
Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία προς όφελός σας
Είναι ένα από τα μεγάλα σύγχρονα κακά: ανάλογα με το κινητό σας τηλέφωνο, αφαιρείτε την προσοχή από το τι πρέπει να κάνετε στη δουλειά. Δεν είναι πάντα σοβαρό. Απλώς αναγκάστε τον εαυτό σας να ελέγχετε μηνύματα μόνο συγκεκριμένες ώρες της ημέρας. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα παρεμβαίνουν στη δουλειά σας.
Αν η συμπεριφορά σου είναι καταναγκαστική ή μάλλον αν όσο και να προσπαθείς δεν μπορείς να αποσπάσεις την προσοχή σου από το τηλέφωνο ή άλλες παρόμοιες συσκευές, πρέπει να λάβεις μέτρα που είναι εμπόδιο σε αυτή σου τη συμπεριφορά, εμπόδιο ακόμα μεγαλύτερο από τη δική σου θέληση. Για παράδειγμα αλλάξτε το τηλέφωνό σας σε ένα που σας επιτρέπει μόνο να πραγματοποιείτε κλήσεις ή να το απενεργοποιείτε ή να το αφήνετε στο σπίτι.
Μάθετε να αποσυνδέεστε
Αυτό σχετίζεται με την ακρίβεια και την ικανότητα σεβασμού των χρονοδιαγραμμάτων. Εκτός των ωρών γραφείου σας αποσυνδεθείτε από την εργασία. Αυτό είναι ένα σημάδι σεβασμού για το χρόνο σας, μια χειρονομία μέσω της οποίας δείχνετε ότι θέλετε να φροντίσετε τη σωματική και ψυχική σας υγεία.
Μην παίρνετε τη δουλειά σας στο σπίτι. Είναι σημαντικό να κάνετε διάκριση μεταξύ προσωπικού χώρου και χώρου εργασίας. Η συμβουλή είναι να χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση email για την εργασία σας και μια άλλη για την προσωπική σας αλληλογραφία και να μην επιτρέπετε ποτέ να αναμιγνύονται οι δύο διευθύνσεις. Το ιδανικό είναι να μάθετε να αποσυνδέεστε εντελώς από τη δουλειά όταν δεν είστε στο γραφείο.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τον ελεύθερο χρόνο σας
Η δουλειά σας μπορεί να είναι εξαντλητική. Ας ελπίσουμε ή ότι κοιμάσαι
Ο χρόνος ανάπαυσης δεν είναι η ώρα να ασχοληθείς με απλές δραστηριότητες που τόσο μισείς αλλά δεν χρειάζεται να είναι και παθητικό πάση θυσία. Το καλύτερο είναι να κάνετε την ξεκούρασή σας μια δημιουργική και συναισθηματική στιγμή παιχνιδιού. Αφιερώστε χρόνο στην οικογένειά σας ή στους ανθρώπους που είναι σημαντικοί για εσάς. Μιλήστε μαζί τους, πηγαίνετε μια βόλτα ή καλλιεργήστε ένα χόμπι που σας χαλαρώνει. Θα δείτε ότι το αίσθημα της κούρασης θα εξαφανιστεί.
Ο χρόνος είναι ένας τρόπος που πρέπει να μετράμε τη ζωή ή μάλλον είναι η ίδια η ζωή. Αυτός είναι ο λόγος που ο χρόνος σας είναι πολύτιμος και όταν τον χαλάτε παράγει αρνητικές σκέψεις και συναισθήματα. Σκέψεις ανικανότητας και αισθήματα αναξιότητας. Προσπαθήστε λοιπόν να αντικαταστήσετε συνήθειες που φαίνονται σαν μια μαύρη τρύπα του χρόνου και που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να είστε παραγωγικοί. Αξίζει να το δοκιμάσετε.
Οι εικόνες είναι ευγενική προσφορά του Lev Kaplan Elith Smicht
